淘宝售后客服每天需要做什么?
售后客服一般也是分为两班倒。随着现在人们生活节奏较快,越来越多的人白天上班没有时间处理售后的问题,只有等晚上的时候才会有售后的问题进行咨询,所以晚班的售后也是非常有必要存在的。接下来小编就来讲讲淘宝售后客服每天的工作内容:
1、岗前会议,熟悉产品的更新 熟悉产品的原理和构造,了解当天店铺活动安排,优惠策略,赠品等。
2、检查快捷回复
3、调整自己的心态,售后客服心态要保持平和,不能带着情绪上岗。
4、整理返件,将每一个售后单据与前一天自己电脑上的发件信息核对。核对上的返件主动联系买家,进行下一步的售后或者是退款换货的操作。
售后客服每天的工作内容
5、正常接待售后咨询
查物流:联系相关的单位进行沟通协调,同事安抚买家的情绪。退款退货,了解客户退款退货的需求,原则是能挽回损失的尽量损失,能挽回订单的尽量挽回,挽回不了的按照流程知道买家走正常的退款或者是退货的流程。这里售后客服要注意处理速度和退款理由,退款理由尽量让买家选择非产品质量和非服务态度的选项。
处理投诉:售后客服在处理投诉的时候。首先要道歉,安抚买家的情绪,其次了解情况进行各方面的协调沟通,最后给出买家解决方案。原则是能平和解决的尽量平和解决,我们要的不是姿态的问题,我们是最大限度的保留客户,不伤害任何一个信任我们的顾客的心。但是如果买家不愿意跟我们进行协商,要求小二介入进行了维权,那么售后客服积极的提交各种凭证配合小二的处理。
评价处理:好评的回复和中差评的解释中差评主动联系买家,协商一致以后修改或者是删除中差评,如果协商不成的话要给出中差评的解释。中差评一定要重视而且要及时进行处理,使之对于转化的影响降到最低。
6、客户信息的整理和搜集
需要有退货换货等问题的客户,售后需要建立一个文档,将客户的信息进行全面的整理和搜集投诉,中差评的买家。售后在与之沟通的过程中,要真诚的解决问题,搜集顾客的意见和吐槽,看看他们到底是对于店铺和产品的哪些地方有疑问。第二天将这些意见和建议整理交给相关的部门,从根源上真正去解决这样的问题,杜绝类似投诉的再次发生。
作为淘宝售后客服,只有做好了售后服务,才能赢来更多的回头客,店铺的口碑也就会越来越好。